Sign up for our newsletter
Last update: 23rd October 2014
INTRODUCTION: NOTICE & CHOICE PRINCIPLE
In accordance with the Personal Data Protection Act (‘the Act’) which became enforceable on 15th November 2013 to regulate the processing of personal information in commercial transactions, The Coffee Bean & Tea Leaf (M) Sdn Bhd and/or its subsidiaries/associate companies/related companies/entities, whether related or associated now or at a future date (hereinafter collectively referred to as ‘the Company’, ‘our’, ‘us’ and/or ‘we’) is committed to ensure complete compliance with the Act.
Please read this Privacy Notice to understand how we use the personal information we may collect from you.
For the purpose of this notification, the meaning assigned to the word ‘TCB Holder’ means ‘The Coffee Bean Card Holder’.
TYPE OF PERSONAL INFORMATION WE COLLECT
Generally, we need to collect and process your personal information for purposes of executing a contract to which you are/may be a party to, in order to perform the following in an efficient and effective manner:
The personal information collected by us may include, but not limited to, the following:
HOW DO WE USE YOUR PERSONAL INFORMATION
We will be using your personal data to discharge our obligations. Specifically, the purpose for which your personal data may be used and further processed includes, but not restricted to, the following:
Other than what is stated above, we will not use your personal data for any other unrelated purpose.
* Where you have indicated your consent to receiving marketing or promotional updates from the Company, you may opt-out from receiving such marketing or promotional material at any time. You may select the “unsubscribe” option provided in the Company’s email blasts/SMS blasts or they may contact the Company at the details provided below.
HOW IS YOUR PERSONAL INFORMATION COLLECTED
Most, if not all, of your personal information was obtained from you, either from the following sources or from any other information you provided:
In some instances, your personal data may have been obtained from external sources including, but not restricted to, the following:
YOUR RIGHTS TO ACCESS AND UPDATE YOUR PERSONAL INFORMATION
You may request to access, update or change your personal information. To exercise your rights, you have the following options:
Any request to exercise your rights shall be administered as per the Act. Please be informed that pursuant to the Act, your request may be rejected in certain circumstances.
DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL INFORMATION TO THIRD PARTIES
Your personal data will be kept confidential but it may be provided or disclosed to third parties for the purposes stated above in limited ways. Whilst we do not disclose your information to any third parties unless it is within the ambit of permitted disclosures under prevailing laws/guidelines and/or you have consented to such disclosure, we may disclose your information to the categories of parties as listed below (not restricted to):
We will ensure that reasonable steps are taken by the above categories of parties to protect or maintain confidentiality of your information that we may disclose to them.
PROVISION OF PERSONAL INFORMATION
As a Member of TCB Card/a potential Member of TCB Card or its equivalent, you have the right to decide what information that you wish to provide. However, please be informed that some of the information that we requested for are obligatory information for us. In the event if you choose not to provide and/or fail to supply us with such personal data, we will not be able to perform the following:
Accordingly, if you decide not to provide the obligatory information to us, please note that it may necessarily mean that your application or request to us may not be accepted/acted upon and/or we will not be able to provide the full range of services/benefits.
We reserve the right to review and/or amend this Notice from time to time and will communicate such changes along with the updated Policy on our website, and/or other appropriate communication means as may be determined by us.
Nothing in this Privacy Notice shall limit the rights of The Coffee Bean & Tea Leaf and its Members/potential Members under the Personal Data Protection Act 2010.
Notis Privasi
Kemas kini terakhir: 20hb Oktober 2014
PENGENALAN: PRINSIP NOTIS DAN PILIHAN
Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi (‘Akta berkenaan’) yang telah berkuat kuasa pada 15hb November 2013 untuk mengawal pemprosesan data peribadi dalam transaksi-transaksi komersil, The Coffee Bean & Tea Leaf (M) Sdn Bhd dan/atau anak-anak syarikat/syarikat-syarikat sekutu/syarikat-syarikat yang berkaitan/entiti-entitinya, sama ada yang berkenaan atau berhubung kait pada waktu kini atau di masa akan datang (selepas ini dirujuk sebagai ‘Syarikat’ secara kolektif, ‘kita’, dan/atau ‘kami’) adalah komited untuk memastikan pematuhan yang sepenuhnya dengan Akta berkenaan.
Sila baca Notis Privasi ini untuk memahami bagaimana kami menggunakan data peribadi anda yang kami kumpul.
Untuk tujuan notifikasi ini, maksud yang diberikan kepada perkataan ‘Pemegang TCB’bermaksud ‘Pemegang Kad The Coffee Bean’.
SENARAI DATA PERIBADI YANG KAMI KUMPUL
Secara amnya, Syarikat perlu mengumpul dan memproses data peribadi anda untuk melaksanakan satu kontrak di mana anda adalah/mungkin menjadi suatu pihak bagi tujuan seperti yang berikut dalam cara yang efisien dan efektif:
Data peribadi anda yang dikumpulkan dan diproses oleh kami, adalah termasuk, akan tetapi tidak terhad kepada:
BAGAIMANA KAMI AKAN MENGGUNAKAN DATA ANDA
Kami akan menggunakan data peribadi anda untuk melaksanakan kewajiban kami. Secara khususnya, tujuan bagi yang mana data peribadi anda mungkin akan digunakan dan diproses selanjutnya adalah termasuk, tetapi tidak terhad kepada, yang berikut:
Selain dari apa yang tersebut di atas, kami tidak akan menggunakan data peribadi anda untuk apa jua tujuan lain yang tidak berkaitan.
* Dalam keadaan anda telah menunjukkan persetujuan anda untuk menerima laporan kemaskini tentang pemasaran dan promosi daripada Syarikat, anda boleh pilih keluar daripada menerima bahan pemasaran atau promosi tersebut pada bila-bila masa. Anda boleh memilih pilihan “unsubscribe” yang dibekalkan dalam bagas e-mel atau SMS yang dihantar oleh Syarikat atau anda boleh menghubungi Syarikat melalui butir-butir yang dibekalkan di bawah.
BAGAIMANAKAH DATA ANDA DIKUMPULKAN?
Kebanyakannya, jika bukan kesemuanya, data peribadi anda telah diperoleh dari anda, sama ada dari sumber-sumber berikut atau dari apa-apa maklumat lain yang dibekalkan oleh anda:
Dalam keadaan-keadaan tertentu, data peribadi anda mungkin diperoleh daripada sumber-sumber luaran yang termasuk, tetapi tidak terhad kepada yang berikut:
HAK ANDA
Anda boleh meminta akses kepada dan meminta pembetulan dibuat pada data peribadi anda. Untuk melaksanakan hak anda, anda mempunyai pilihan-pilihan berikut:
Apa-apa permintaan untuk melaksanakan hak-hak anda akan ditadbir mengikut Akta berkenaan. Sila dimaklumkan bahawa selaras dengan Akta berkenaan, permintaan anda boleh ditolak dalam keadaan-keadaan tertentu.
KEPADA SIAPA YANG KAMI BOLEH MENDEDAHKAN MALUMAT ANDA
Data peribadi anda akan dirahsiakan akan tetapi boleh diberikan atau didedahkan kepada pihak-pihak ketiga bagi tujuan-tujuan seperti yang dinyatakan di atas. Walaupun kami tidak akan dedahkan maklumat anda kepada mana-mana pihak ketiga melainkan ia berada dalam lingkungan pendedahan yang dibenarkan di bawah undang-undang/garis-garis panduan yang sedia ada dan/atau anda telah memberikan persetujuan bagi pendedahan sedemikian, kami boleh mendedahkan maklumat anda kepada pihak-pihak seperti yang disenaraikan di bawah ini (yang tidak terhad kepada):
Kami akan memastikan agar langkah-langkah munasabah diambil oleh kategori pihak-pihak yang tersebut di atas untuk melindungi atau mengekalkan kerahsiaan maklumat anda yang kami mungkin dedahkan kepada mereka.
MENGEHADKAN PEMPROSESAN DATA PERIBADI ANDA
Walaupun, seperti yang dinyatakan di atas, kami memproses data peribadi anda hanya bagi tujuan yang berkaitan dengan pengurusan peranan anda sebagai Ahli Kad TCB/bakal Ahli Kad TCB atau yang bersamaan dengannya bersama pihak kami, jika, data peribadi anda diproses bagi apa jua tujuan lain (dengan persetujuan anda), anda berhak untuk meminta kami untuk menghentikan pemprosesan sedemikian. Anda boleh melaksanakan hak ini dengan menghubungi Pegawai yang disebutkan di atas. Hak ini dilanjutkan untuk menghentikan pemprosesan data peribadi anda yang berhubung kait dengan data peribadi lain-lain orang.
PERUNTUKAN BERHUBUNG MAKLUMAT
Sebagai seorang Ahli Kad TCB/bakal Ahli Kad TCB, anda berhak untuk memutuskan maklumat apakah yang anda ingin berikan. Walau bagaimanapun, sila dimaklumkan bahawa ada di antara maklumat yang kami pinta adalah maklumat wajib bagi kami. Sekiranya anda memilih untuk tidak memberikan dan/atau gagal untuk memberikan maklumat yang diwajibkan kepada kami, kami tidak akan dapat melaksanakan perkara-perkara yang berikut:
Begitu juga, jika anda memutuskan untuk tidak memberikan maklumat yang diwajibkan kepada kami, sila dimaklumkan bahawa ia mungkin bermakna yang permohonan atau permintaan anda kepada pihak Syarikat mungkin tidak akan diterima/diambil tindakan dan/atau pihak Syarikat tidak akan dapat memberikan rangkaian penuh perkhidmatan/ faedah.
Syarikat berhak untuk menyemak semula dan/atau meminda Notis ini dari masa ke semasa dan akan memaklumkan mengenai perubahan sedemikian bersama dengan Dasar yang telah dikemaskini di laman sesawang Syarikat, dan/atau lain-lain bentuk komunikasi yang sewajarnya sebagaimana yang akan ditentukan oleh Syarikat.
Tiada apa pun dalam Notis ini yang akan mengehadkan hak-hak Syarikat dan Ahli Kad TCB/bakal Ahli Kad TCB di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010.